Zeiterfassung - Die Philosophie

Mit der neuen Generation der Personalzeiterfassung unter Windows bestimmt CONDAS die Maßstäbe und die Trends für die kommenden Jahre.

Alle CONDAS Softwareprodukte verfügen über die Ausstattungsmerkmale modernster PC-Software: schnelle und genaue Berechnung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, klare Gliederung und übersichtliche Gestaltung der Windows-Programmoberfläche, sehr kurze Einarbeitungszeit, variable Anpassung an unterschiedlichste Tarifverträge, u.v.m.

Die Leistungsmerkmale

• Sicherheit für Ihre Daten durch Passworteingabe für mehrere Benutzer
• Einfache Menüführung durch die rechte Maustaste = alle Programmpunkte auf einen Blick
• Einfaches Auswählen und Bearbeiten einzelner Mitarbeiter durch ausgeklügelte Funktionen
• Leichte Vergabe von Jahresurlaubsansprüchen, Zeitmodelle, etc. durch "Globale Änderungen"
• Variable Zeitmodellgestaltung, Schichtzuordnung
• Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung mit Monats- und Jahresübersichten
• Freie Definition von Fehlgründen
• Komfortable Änderungen bzw. Ergänzungen Ihrer Terminalbuchungen
• Übersichtliche Tages- und Monatskorrektur
• Permanente Berechnung der Monatssalden und des Resturlaubs bei jeder Bewertung
• Kalender mit allen gesetzlichen und kirchlichen Feiertagen bis 2010
• Alle Drucklisten können vor dem Ausdruck auf dem Monitor betrachtet werden
• Exportierung der Drucklisten in andere Datenformate (z.B. EXCEL, WORD, etc.)
• Lohn- und Gehaltsschnittstellen (z.B. DATEV / KHK)
• Personalschnellsuche (WER hat WANN, WO und WIE oft gebucht) mit Anwesenheitsprüfung
• Anzeige der unberechtigten oder fehlerhaften Buchungen mit umfangreichen Selektionen
• Datenabrufprogramm (von ONLINE bis OFFLINE einstellbar)

Der Personalstamm

Der Personalstamm beinhaltet Daten für die Zuordnung innerhalb Ihres Betriebes, Parameter für die Zeitberechnung und die Zugangskontrolle, sowie Daten und Hinweise aus dem privaten Bereich. Das Passbild ermöglicht eine visuelle Darstellung des Mitarbeiters.

Mit den " Globalen Änderungen " können beliebigen Personen oder Personengruppen andere Zeitmodelle, Abteilungen, etc. zugeordnet werden. Mit der gleichen Vorgehensweise können Sie für eine Personengruppe oder Abteilung den Jahresurlaubsanspruch vergeben.

Die Buchungen

Dieses Programm verwaltet Ihre Terminalbuchungen. Es ermöglicht Buchungs- und Saldenkorrekturen, die Eingabe von Fehlgründen und die Berechnung der Buchungen für einzelne Tage oder für den gesamten Monat.

Kann ein Tag oder Monat nicht ordnungsgemäß bewertet oder abgeschlossen werden (z.B. bei fehlenden Buchungen), markiert SEAK automatisch das entsprechende Datum. Zusätzlich werden alle Tage ausgewiesen, an denen eine Korrektur durchgeführt werden muss.

Die Fehlzeiten

Hier können Sie für einzelne Mitarbeiter oder Personengruppen Abwesenheitsgründe (Urlaub, Gleittag, etc.) eintragen. Sie wählen zwischen Jahresübersicht pro Mitarbeiter und Monatsübersicht pro Gruppe.
So behalten Sie permanent den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Dies vereinfacht die Urlaubsplanung und Verwaltung Ihres Unternehmens.

Das Zeitmodell, der Tagesplan

Der Tagesplan zeigt die Arbeitszeiten für einen Gleitzeittag mit maximaler Arbeitszeit, Regelarbeitszeit, Kernzeiten, Pausen und zuschlagsfähigen Zeitbereichen.

Falls für Ihre Arbeitszeitmodelle der einfache Wochenplan oder Wochenplan mit Schichten nicht ausreicht, können Sie im Jahresplan alle erdenklichen Tagesplankombinationen eingeben. Durch einfaches Selektieren und anschließender Auswahl des gewünschten Tagesplans wird eine komfortable Eingabe ermöglicht.